Recopilación de materiales de ponentes
Recordatorios automáticos para que los ponentes suban sus diapositivas
Diapositivas en un correo, biografías en otro y una fecha límite cada vez más cerca. Da a cada ponente un enlace personal y recuerda la entrega solo a quienes todavía tienen materiales pendientes.
5 colaboradores gratis · planes desde 79 € por evento · sin suscripción
Antes de la fecha límite
La secuencia predeterminada de 7 / 3 / 1 días se aplica a eventos activos con recordatorios habilitados. Las entregas enviadas o aprobadas quedan fuera.
De la fecha límite al ZIP final
Define los requisitos una vez. Mantén la recopilación, el seguimiento y la revisión en el mismo evento.
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Fija la fecha límite
Crea el evento, elige su idioma y define los campos obligatorios para diapositivas, biografía y fotografía.
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Añade a los ponentes
Añade personas una a una o importa un CSV con email, firstName, lastName, role y company, que es opcional.
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Envía un enlace personal
Kolekit envía a cada colaborador su enlace de subida por correo. Los ponentes pueden entregar los materiales sin crear una cuenta.
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Recuerda las entregas pendientes
A 7, 3 y 1 día de la fecha límite, los recordatorios van a las entregas pendientes o que necesitan cambios. Incluyen el evento, la fecha límite y el enlace.
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Revisa los materiales
Aprueba la entrega o solicita cambios con un comentario. Una entrega enviada no recibe más recordatorios salvo que se marque para cambios.
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Descarga los archivos aprobados
Exporta las subidas aprobadas en un ZIP. Pide a los ponentes nombres coherentes antes de subir archivos, como Apellido_Nombre_Campo.ext.
Un recordatorio que facilita el siguiente paso
Ejemplo basado en el recordatorio estándar en español. El nombre, evento, plazo y enlace se completan para cada destinatario.
Lee la guía con tres plantillas de correo para copiarAsunto: Recordatorio: Encuentro de Otoño — Materiales necesarios
Hola Alex,
Este es un recordatorio amistoso de que todavía estamos esperando tus materiales para el Encuentro de Otoño.
Subir Materiales AhoraFecha límite: 29/10/2026
¡Gracias!
¿Usas pretalx u otra herramienta de CFP?
Muchas herramientas de propuestas se centran en seleccionar charlas y organizar el programa. La comunidad de pretalx también ha pedido recordatorios para quienes aún no han subido sus diapositivas. Kolekit puede complementar tu flujo de CFP para recopilar materiales: incorpora tu lista de colaboradores, reúne los archivos y revísalos en un solo lugar. Es un proceso separado, no una integración automática con pretalx.
Lee la petición de la comunidad: pretalx #2514Preguntas antes de tu próxima fecha límite
¿Los ponentes necesitan una cuenta?
No. Cada colaborador recibe un enlace personal por correo y puede enviar materiales sin iniciar sesión. Trata el enlace como privado y compártelo únicamente con su destinatario.
¿En qué idiomas se envían los recordatorios?
Los correos están disponibles en español, inglés y alemán. El idioma depende del seleccionado para el evento, no del navegador del destinatario.
¿Quién recibe recordatorios y cuándo?
La secuencia predeterminada es a 7, 3 y 1 día de la fecha límite. En eventos activos con recordatorios habilitados, se incluyen solo entregas pendientes o que necesitan cambios. Las enviadas o aprobadas se excluyen. El correo se refiere a la entrega completa, sin enumerar cada archivo pendiente.
¿Puedo detener los recordatorios?
Las entregas enviadas y aprobadas dejan de recibirlos automáticamente. Actualmente no hay un interruptor de pausa para el organizador. Si necesitas pausar los recordatorios de un evento, contacta con support@kolekit.com antes del próximo envío.
¿Cuánto cuesta?
Empieza gratis con 5 colaboradores por evento. Los planes por evento cuestan 79 € para 25 colaboradores, 149 € para 100 y 249 € para 500. No hay suscripción mensual.
¿Qué ocurre con el RGPD y el alojamiento en la UE?
La aplicación está configurada para la región de Fráncfort de Vercel. Eso no confirma por sí solo la ubicación de la base de datos, los archivos subidos o el procesamiento del correo. Solicita los detalles actuales de alojamiento y tratamiento y revisa la información de privacidad antes de recopilar datos personales.
Que el próximo recordatorio ayude a entregar.
Ofrece a los ponentes un plazo claro y un único lugar para enviar sus materiales.
Empieza gratis